一、基本信息

崗位名稱

人事文員

體系編號

Z04-18

所屬部門

直接上級

項目經理

直接下級

編寫日期

2017年2月28日

二、工作職責

 1、在公司總部人事行政部直接領導下工作，協助項目分公司營運總監開展項目分公司行政和人事管理工作；

 2、落實項目分公司營運總監交辦的一線作業人員和一線管理人員的招聘工作；

 3、落實項目分公司員工檔案管理、社保管理、醫保管理、車輛保險管理；在規定時間內向公司總部人事行政部匯報。

 4、協助項目分公司營運總監及項目經理組織召開項目分公司例會和臨時緊急會議，并負責做好會議記錄，按固定格式打印報項目營運總監審核簽注，簽發，分發到項目各片區主任具體落實會議精神和指示；

 5、在公司總部人事行政部和項目分公司營運總監要求下，負責項目分公司員工勞動合同的簽訂和保密協議的簽訂與資料管理工作；

 6、負責項目分公司外來人員的來訪接待工作；

 7、在項目分公司營運總監的安排下負責項目分公司辦公室的后勤和衛生工作；

 8、落實項目分公司各片區員工考勤管理和生產作業人員考勤登記管理工作；

9、落實項目分公司各片區員工工資的錄入和初審工作；

10、落實項目分公司招聘啟事的發布工作和應聘人員的接待工作，并組織報請項目分公司營運總監及項目經理進行面試；

11、落實項目分公司員工勞資關系的前期協調處理并報請項目分公司營運總監及項目分公司經理；

12、落實項目分公司員工辦理入職、離職等手續以及離職人員同新員工的工作交接與安排；

 13、協助項目分公司營運總監及項目經理做好員工培訓和新員工崗前培訓；

 14、協助項目分公司營運總監及項目經理做好客戶的相關接待工作，保持項目分公司的良好形象；

 15、完成總公司人事行政部及項目分公司營運總監交辦的臨時工作。

三、工作聯系

1. 重要內部聯系：

1.1 公司各部門

1.2分公司各部門

2. 重要外部聯系：

2.1 分公司各項目公司、檢修公司

四、基本任職資格要求

專科及以上學歷

人力資源相關專業知識，熟悉勞動法規，1年及以上相關工作經驗

熟悉人員選拔、薪酬分析、處理員工關系等方面的有關技能和技巧，熟練掌握統計分析工具

具備一定的組織協調能力、人際溝通能力、分析思維能力

熟練使用辦公軟件

身體健康，二甲以上醫院體檢合格。

五、工作環境

工作地點

公司業務涉及范圍

工作時間

標準工時制

職業病危害因素

無

可能產生的職業病

無

職業禁忌癥

無

六、考核要點

月度考核評分不低于70分，投訴率不高于3%

七、版本信息

編制人

高正家

部門負責人審核

文蕾

人事部門審核                           

黃智明

分管領導審核

鄒修陽